[구글 사용팁] 지메일을 아웃룩으로 받고 보내려면....

지메일의 여러가지 편리하고 막강한 기능에도 불구하고, 수신확인이 어렵거나, 여러 통의 메일을 한꺼번에 선택해서 다른 사람에게 전달해주는 기능 등 아웃룩이나 다른 국내 웹메일들이 기본으로 제공하는 기능들을 지원하지 않아 불편하다 싶을 때가 종종 있지요.

최근에  www.streak.com  라는 곳에서 지메일 수신확인용 확장프로그램을 내놓아서 그나마 아쉬운대로 크롬 부라우저를 사용하면 확장 프로그램을 추가하는 방식으로 수신확인도 가능해져서 쓸만 합니다. 관련 방법을 배워보시려면, http://reddreams.tistory.com/1162 참고!

그래도 아웃룩 프로그램을 이용해서 지메일을 보내고 받기 하시려면 다음의 두 가지 단계를 설정하여 사용할 수 있습니다.

1. 사용하는 지메일에 접속, [환경설정]에서 [전달 및 POP/IMAP] 탭을 열어서 [IMAP 사용] 옵션을 체크하세요.

2. 아웃룩을 열고 지메일 송수신용 계정 하나를 [추가]해 주어야 합니다.

2-1. [도구]-[계정 설정]을 클릭하세요. 

2-2. [새로 만들기] 눌러서 뜨는 화면에 기본 설정(POP3, IMAP) 선택 옵션으로 [다음]

2-3.사용하는 지메일 전자계정 이름 및 이메일주소, 암호(2회) 입력하고 [수동으로 서버 설정] 옵션에 체크하고 [다음] 클릭!

2-4. 전자메일 서비스 선택에서 기본 설정 [인터넷 전자메일] 옵션 선택, [다음]

2-5. [인터넷 전자메일] 화면에서 사용자정보 및 서버정보, 로그온 정보 차례대로 입력!
이 때 [서버정보]의 [계정 유형]을 기본설정되어 있는 [POP3]대신 [IMAP]으로 변경하고 [받는메일 서버]는  imap.gmail.com 로, [보내는 메일 서버] 이름은 smtp.gmail.com 로 입력해주어야 함.

[로그온 정보]의 경우 도메인명이 @gmail.com 을 쓰는 개인메일인 경우에는 @앞 부분의 아이디만 적어도 되지만, 기업용으로 자기 조직의 도메인을 따로 할당받아서 사용중이라면 이메일주소 전체를 풀네임으로 쓰기를 권장함 (예. gyumun.choi@gemss-medical.com )

 각 서버에 대한 추가 설정이 필요하므로 [다음]을 누르기 전에 [SPA(보안암호 인증)] 옵션에 체크를 한 뒤 [기타 설정]을 클릭!

3. 추가한 지메일 계정에 대해 [받는 서버] [보내는 서버] 옵션을 추가 설정하세요.

위 2-5화면에서 바로 [다음]을 클릭하면 새로운 메일 계정 하나가 생성됩니다.
하지만, 서버정보를 지메일에서 제공하는 방식으로 추가 설정해주어야만 정상적으로 동작하므로, 여기서 [기타 설정] 버튼을 눌러서 추가 옵션을 설정해야 합니다.

3-1. [인터넷 전자메일 설정] 창에서 [보내는 메일 서버] 탭을 선택하여 [보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요]에 체크하고 [받는 메일 서버와 동일한 설정 사용] 기본 옵션을 선택 후 [고급] 탭으로 이동

3-2. [고급] 탭에서 [받는 메일 서버]의 포트값을 993으로 주고
암호화 연결 방식을 [SSL] 을 선택하고

[보내는 메일 서버]의 포트값을 587 (또는 안되면 465)를 주고
암호화 연결 방식을 [TLS] 로 선택하고 [확인] 클릭하는 것이 핵심 팁임.

3-3. 여기까지 마치면 설정은 끝!
정상적으로 설정이 동작하는지 확인 테스트를 해보려면 위의 [2-5] 화면으로 돌아가서 [계정 설정 테스트] 버튼을 눌러볼 것!

여기서  사용자 이름이 정확히 인식되지 않았거나 인식되지 않으면 받는 메일 서버를 호출하는 과정에서 아래와 같이 추가로 로그온 정보를 묻게 됨. 이 경우 사용자이름에 아이디 뒤에 @도메인 이름까지 추가로 입력해 줄 것!

3-4. 받기와 보내기가 정상적으로 동작하면 아래와 같이 테스트 상태가 각각 [완료]로 나타남.

축하합니다!
이제부터는 아웃룩으로 지메일을 자유롭게 주고 받을 수 있습니다!!

아웃룩에서 지메일 송수신 서버 옵션 셋팅 정보는 상황에 따라 변경될 수 있으므로 아래 안내 페이지를 확인하세요.
https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?authuser=1&rd=1#ts=1665018,1665137,2769074