페이스북의 국내 사용자가 꾸준히 늘면서 개인 [프로필] 뿐만 아니라 점차 [페이지]나 [그룹], 또는 [이벤트]를 사용하시는 분들도 늘어나고 있어서 고무적입니다.  커뮤니티 개설자들이 이러한 그룹이나 페이지를 운영할 때 가장 요긴하게 활용하고자 하는 기능 중의 하나는 단연 그룹 멤버나 페이지의 팬들에게 한꺼번에 동일한 메시지(쪽지)를 보내는 동보 메시지 전송 기능일 것입니다.

기존에 있었던 [구 그룹]의 경우는 [전체 회원에게 쪽지 보내기] 라는 기능이 프로필 로고 밑에 직접적으로 노출되어 있어서 국내 커뮤니티 운영자들이 페이스북 도입 초기에 [그룹]을 개설하는 일이 상대적으로 많았습니다. 그런데, 전체 회원수가  5천명에 이르면 더 이상 [전체 회원에게 쪽지 보내기] 기능을 사용할 수 없게 된다는 제한 규정이 알려지고, 또 그룹에서는  어플리케이션(결제, 예약, 티켓팅 등)을 추가로 설치할 수 없다는 사실이 알려지기 시작할 때부터 구[그룹]에 대한 인기가 시들해졌습니다.

기존에 네이버나 다음의 [카페]를 성장시켜서 이것을 [비즈니스] 도구로 사용했던 [카페 전문가]들이 보기에 동보 쪽지의 숫자가 제한된다는 것은 이미 거대 카페 만들기에 익숙해진 분들에게는 엄청난 제약 행위로 보였기 때문일 것입니다...
오늘은, 개인 프로필을 비롯해서, 페이스북에서 그룹이나 페이지, 이벤트를 만들었을 때, 어떻게 전체 멤버 구성원들에게 동보 메시지를 전달할 수 있는지, 그 요령을 총정리해서 알려드립니다.
 

1. 개인 [프로필]에서 동보 쪽지 보내기

개인 프로필에서 동보 쪽지 보내기는 매우 단순하고 쉽습니다. 다만 문제는 사전 그룹핑을 통해서 쪽지를 받는 대상자를 한꺼번에 일괄적으로 수신 대상자로 올릴 수 없기 때문에
[받는 사람]을 일일이 한 사람씩 찾아서 추가해주어야
한다는 점, 그리고 한 개의 쪽지로는 20명까지만 동보 송신이 가능
하다는 점입니다.

1-1. 개인 프로필 화면의 상단 메뉴 중 두 번째  [쪽지] 도착알림 아이콘 클릭->[새 쪽지 보내기] 클릭:

1-2. 클릭 후 뜨는 [쪽지 작성 팝업창]의 [받는 사람] 란에 보내고 싶은 사람의 이름을 입력하여 원하는 친구 이스트가 나오면 동명이인 잘못 넣지 않도록 주의하여 한 사람씩 수신 대상자를 추가:

* 이 때 [받는 사람] 란에 추가할 수 있는 수신자 수는 20명으로 제한되며, 페이스북 가입자가 아닌 사람에게 같은 내용을 함께 보내고자 할 경우에는 해당 업체나 개인들의 이메일 어드레스를 적어도 됨. (기업이나 개인이 운영하는 도메인은 쪽지 발송이 거절될 수 있으며, 의심되는 이메일 주소만 지우고 재발송하면 됨.)

 2. 구[그룹]에서 동보 쪽지 보내기

10월 6일 이전에 개설한 [그룹] 에서는 [모든 회원에게 쪽지 보내기] 링크를 클릭하면 됩니다. 단 그룹 멤버의 수가 5천명이 넘어가는 그룹에서는 이 기능을 사용할 수 없게 된다고 합니다. (직접 검증은 못해 봤습니다!)

2-1. 해당 그룹의 왼쪽 상단 로고 바로 밑에 있는 [모든 회원에게 쪽지 보내기] 링크를 클릭:

2-2. 제목과 쪽지 내용(메시지)를 입력하고 [보내기] 버튼 누르시면 그룹의 모든 회원에게 메시지가 갑니다!


 3. 뉴[그룹]에서 동보 쪽지 보내기

10월 6일 이후에 개설한 새 그룹 에서는 [모든 회원에게 쪽지 보내기] 기능이 없어지는 대신, 해당 그룹에 대표 이메일 계정을 개설하여 이것을 개설자(관리자) 뿐만 아니라 전체 멤버 누구든 메일을 통해 다른 전체 멤버들에게 동시에 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 대표 이메일로 보낸 메시지는 그룹 담벼락에도 게시되는 동시에 해당 그룹 멤버들의 페이스북 접속계정(이메일)으로 메일로 송신됩니다.

3-1. [그룹] 페이지를 열어서 해당 그룹 우측 상단의 [그룹 수정] 버튼을 클릭:


* [그룹 수정] 버튼은 해당 그룹을 개설한 개설자에게만 보입니다.

3-2. 그룹에 대한 [기본 정보] 화면에서 [이메일 주소] 란의 [Set Up Group Email] 버튼 클릭:
(한글로 [그룹 이메일 설정]으로 보이기도 함)



3-3. [그룹 이메일 주소 만들기] 팝업 창에서 원하는 아이디를 입력하고 [이메일 만들기] 버튼 클릭:


다른 분들이 선점하고 있지 않으면 메일 주소가 성공적으로 만들어집니다. (id는 영문 5글자 이상 입력해야 함)

3-4. 그룹 멤버 누구라도 대표 메일주소를 [받는 사람]으로 설정 후 이메일 프로그램으로
글을 작성,전송:
해당 [그룹 담벼락]으로 글이 올라가는 동시에  그룹 멤버 전원에게
페이스북 접속계정(이메일)으로 메시지가 전송됨)

다만 웹메일로 올릴 경우 어떤 서버를 이용하면 텍스트가 깨지는 경우도 생기는 것 같습니다.
(저같은 경우 파란 메일을 IMAP /SMTP 방식으로 사용하는데 웹에서 올리니까 폰트가 깨지네요....)
지메일 계정으로는 정상적으로 올라갑니다.. 

*** 유의사항 ***
한 가지 유의하실 점은 [그룹 대표 이메일] 을 부여해서, 그 이메일로 보내는 모든 글은 그룹 담벼락에 올라오는 동시에 해당 그룹 소속 멤버들의 페이스북 접속계정 이메일로도 동시에 날아가게 됩니다... (알림 메시지 날아가는 것처럼!)

즉 대표 이메일 계정을 이용하면 관리자든 그룹 멤버든 그룹 구성원 모두에게 한꺼번에 공지사항을 e메일로 전송할 수가 있습니다.  결과적으로 예전 그룹의 [전체 회원에게 쪽지 보내기] 기능을 대체하여 사용할 수 있습니다... 

너무 여럿이 자주 남발하면 스팸으로 보일 수 있으므로, 긴요한 공지사항에 한해서만 이용하시길 권합니다...



 4. [페이지]에서 동보 쪽지 보내기

페이지에서도 팬으로 가입한 회원들 모두에게 동보 메시지를 보낼 수 있습니다. 

4-1. 해당 페이지 접속, 왼쪽 상단 페이지 로고 이미지 아래 [페이지 편집]을 클릭:

4-2. [페이지 편집]-[마케팅] 클릭 후 우측 메뉴에서 [업데이트 보내기] 클릭:

4-3. [업데이트 보내기] 화면에서 제목 과 쪽지 메시지 작성하고 첨부물 붙인 후 [보내기] 클릭하면 끝!

4-4. 만약 쪽지 보내는 대상을 특정 국가(특정 주)나 성별, 연령대를 선정하여 선택적으로 보내고 싶을 때는 [대상:] 항목 뒷쪽의 [수정] 링크, 또는 아래쪽 줄의 [타게팅 하기] 박스에 체크를 클릭:
* [장소:] 항목 뒷쪽의 드롭다운 메뉴를 펼쳐서 원하는 국가 또는 대상 주를 선태할 수 있음.

4-5. 타게팅하기 옵션을 없애려면 다시 [페이지를 좋아하는 모든 사람에게 보내기]를 클릭하거나, 또는 [타게팅 하기] 앞의 옵션 박스의 체크를 해제할 것!


5. [이벤트]에서 동보 쪽지 보내기

이상과 같은 [동보 쪽지 보내기] 외에도 이벤트를 만들어서 해당 이벤트를 알리는 쪽지를 초대하고 싶은 친구를 선택하여 모두에게 한꺼번에 발송할 수 있습니다.

5-1. [홈]-[이벤트]-[이벤트 만들기] 버튼 클릭:

5-2. [이벤트 만들기] 화면에서 [손님 선택하기] 버튼 클릭:

5-3. [게스트를 선택하세요] 팝업 창에서 원하는 이름을 선택하거나 검색하여 이벤트 초대 대상자 확정:


* [계정]-[친구 편집] 기능을 이용해서 친구들을 미리 카테고리별로 그룹핑해서 [친구 목록]을 만들어 두었다면 [친구 필터링]을 클릭하여 해당하는 친구 목록 또는 네트워크 구성원을 일괄적으로 불러올 수 있슴.
불러온 명단 전체를 모두 한꺼번에 선택하고 싶을 때는 오른쪽 상단의 [전체 선택] 링크를 클릭하면 됨. 

** 만약 페이스북 가입자가 아닌 친구에게 이벤트 초대장을 함께 보내고 싶으면 [이메일 주소로 초대하기] 항목 란 안에 초대하고자 하는 분의 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 추가하면 됨.

*** 이벤트 기본 사항 이외에 보내는 초대장마다 별도의 메시지(코멘트)를 추가로 붙이고 싶을 때는 왼쪽 하단 쪽의 [메시지 추가] 창을 눌러서 나오는 입력창에 추가 메시지를 입력한 뒤 [저장 후 닫기] 하면 해당 이벤트에 대한 초대장 발송 대상과 개별 추가 메시지 내용이 셋팅됨.


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Posted by 렛츠고
지식e 시즌1- (가슴으로 읽는 우리시대의 智...
지은이 EBS 지식채널-e
출판사 북하우스
별점
  

[지식채널 e]를 아시나요?

 
지난 12월 중순에 3박 4일 교육 과정으로 [피닉스 리더십 세미나]에 참가를 하고 왔더랬습니다.
 그 때 강의를 맡으셨던 강사분께서는 인터넷 웹 브라우저의 초기화면을 [네이버]나 [다음] 같은 포털 사이트가 아니라 www.ebs.co.kr  로 지정해 놓으셨다더군요... 
그 만큼 좋은 컨텐츠가 많기 때문에, 억지로라도 한번씩 지적인 영역에 자신을 노출시키기 위한 실천 팁 중의 하나라고 하셔서, 저도 올해부터는 부라우저 첫 홈페이지를 [ebs] 로 설정했답니다.
 
ebs의 많은 컨텐츠들 가운데서, 제가 요즘 가장 즐겨보고 또 많은 분들이 좋은 프로라고 추천하시는 것이 있는데,
그게 바로 [지식채널 e] 라는 프로그램입니다...
 
일요일 오후 뱃속이 출출할 무렵 쯤에 [지식채널 e Weekly] 라는 제목으로 4-5 분 짜리 작은 프로그램들을 1회에 3~4가지 정도씩 연작 시리즈나 단편으로 보여주는데, 사회 고발적인 내용에서부터 다양한 사람들의 살아가는 모습까지 우리가 흔히 일상에서 간과하기 쉬운 현상의 이면을 들춰내고, 숨어 있는 뒷모습을 발굴하여 세상을 보는 또다른 시각을 선사해준다는 점에서 매우 시사적이면서도 교육효과가 뛰어난 프로그램입니다.
 
단적인 예로, 2002년 월드컵 4강이 있기까지 숨은 스탭진들의 피나는 노력을 비춘 [팀 가이스트], 다이아몬드 생산을 위해 혹사 당하는 아프리카의 어린 노동자와 서구 세계의 사치 경제를 고발하는작품 등 다루는 주제도 광범위하고, 배울 것도 많은 프로그램이라 강력 추천하고 싶은 프로입니다.
 
특히 이 프로그램의 특징은 나레이션을 넣지 않고 대신 화면과 자막 글자만으로 대부분의 메시지를 전달하는 기법을 사용한다는 점입니다...

백 마디의 말보다 한 컷의 사진이 강하다는 것을 이처럼 극명하게 보여줄 수 있을까요?
ebs에 회원가입하시고 로그인하시면 [다시 보기] 형식으로 다운받아 볼 수 있으니까,  바쁘시겠지만, 종종 시간을 내서 억지로라도 보시라고 권해드립니다.
 
국내 방송된 드라마나 다큐멘터리 프로그램을 포함해서, 원하는 프로그램의을 다운받을 곳을 찾으신다면, [클럽박스] www.clubbox.co.kr 에서 운영되고 있는 박스를 하나 소개해 드립니다.
 
EBS를 비롯해서 국내 TV 및 해외 TV 까지 방송 프로그램 파일을 전문적으로 제공하는 박스입니다!!
 
[클럽박스]는 [나우콤]에서 운영하는 파일공유 사이트로 이용자수 및 자료 양에 있어서 국내 탑인 곳입니다. 주제별로 약 1만개 이상의 파일 박스가 운영되고 있는데, 들러 보시면 도움이 되실 겁니다.

아쉽게도 개별 박스 단위로는 키워드 검색을 지원하지만, 전체 박스로는 검색을 지원하지 않습니다.
때문에, 전체 박스를 대상으로 키워드 검색을 하시려면, 박스 사용자들이 자발적으로 만들어 배포하는 [클럽박스검색] 프로그램을 따로 찾아서, 다운받아 별도로 설치하셔야 합니다.
 
여러가지 [클박 검색 프로그램]들이 개발되어 배포되고 있지만, 검색속도가 빠르고, 다양한 내용을 일목요연하게 정리해주고, 직접 [다운로드] 및 [박스방문] 등 편리한 메뉴를 제공하는 프로그램을 들라면 개인적으로 http://www.boxfile.co.kr/  강력 추천합니다.

클럽박스는 방송 프로그램 뿐만 아니라 영화, 음반 등 수많은 자료가 소장되어 있으므로 이 검색기만 활용하셔도 여러분이 찾고 싶은 웬만한 자료나 동영상은 대부분 찾으실 수 있을 것입니다...
약간의 현금을 지불하고 다운로드 상품권이나 패킷을 구입하시면 다운이 10배 이상 빨라지구요!!
 
유용하게 잘 활용해 보시고, 2007년을 "다이나믹 코리아"의 역동성을 온몸으로 느껴보는 해로 만들어 보시면 어떨른지요? 
 
[ 원문 작성일: 2007/01/16 , 이미지 삽입: 2009/06/12 ] 

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Posted by 렛츠고

[아웃룩] 중요 e-메일 구분 방법 있나요?

* 원래 출처: http://blog.naver.com/letsgo99/20009025281
 
중요 e-메일 구분 방법 있나요

친구 빨강, 거래처 파랑 등 그룹별 색 지정도 가능
Q: 전자우편의 공해 속에서 살고 있습니다. 스팸 메일도 워낙 많아 e-메일을 자주 지우지만 이러다보면 종종 삭제하면 안되는 전자우편도 같이 지워져 곤란해질 때가 많습니다. 중요한 전자우편을 눈에 띄게 하는 방법이 없을까요?

A: 저도 매일 e-메일의 홍수 속에 살고 있습니다. 많게는 하루에 1백여통 이상 올 때도 있습니다. 이렇게 전자우편을 많이 받아 보니 중요한 e-메일을 분간하지 못해 다른 스팸 메일과 함께 지워버린 적도 있습니다.

이럴 때는 중요한 전자우편을 [보낸 사람]을 [지정]해서 e-메일 제목의 글자색깔을 원하는 색으로 지정해 두는 방법이 유용합니다.

예를 들어, 거래처에서 보내온 것은 파란색, 친구가 보내온 것은 빨간색, 일반적인 것은 그냥 검정색 등으로 보낸 사람에 따라 메일제목의 색을 지정하는 방식입니다.
이렇게 하면 지정된 사람이 보낸 전자우편은 눈에 띄는 색깔로 표시되어 구분하기 쉬워집니다.

[아웃룩2003] 에서는...
나에게만 보낸 메시지를 색으로 지정하는 방법
도움말 > Outlook 2003 > 항목 찾기 및 관리 > 보기 사용자 지정
적용 대상
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2000 및 2002
아침에 Outlook을 실행하여 전자 메일을 확인할 때 나에게만 보낸 메시지를 한 눈에 쉽게 알아보기를 원하십니까? 이것은 일반적으로 가장 자주 사용하는 기능입니다. 나에게만 보낸 메시지에 특정한 색을 지정하면 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 자신이 메일 그룹에 포함되어 있거나 메시지의 참조 또는 숨은 참조 줄에 있는 메시지에서 나에게만 보낸 메시지를 구분할 수 있습니다.

나에게만 보낸 메시지에 색 지정

  1. 도구 메뉴에서 구성을 클릭합니다.
  2. 구성 방법 : 받은 편지함 아래에서 색 지정을 클릭합니다.
  3. 나에게만 보낸 메시지를 다음에 지정한 색으로 표시합니다. 옆의 목록에서 원하는 색을 클릭합니다.
  4. 적용을 클릭합니다.
  5. 구성 방법 : 받은 편지함 창을 닫습니다.

    구성 방법 : 받은 편지함
참고
  • 글꼴 스타일과 크기 등 나에게만 보낸 메시지의 모양을 자세히 사용자 지정하려면 구성 방법 : 받은 편지함 창의 오른쪽 위에 있는 자동 서식을 클릭하십시오.
  • 색 설정을 해제하려면 해제를 클릭하십시오.
  • 색을 변경하려면 해제를 클릭하고 목록에서 원하는 색을 클릭한 다음 적용을 클릭하십시오.

by 때때로 | 2005/01/10 11:02

# [MS-아웃룩 2007]에서 메일의 제목 색깔을 설정하는 방법 (2009.6.10 추가분)


1) 먼저 색지정 대상 메일을 하나 선택한 뒤,
2) [도구] -> [구성] -> [색 지정] 클릭
3) 보낸사람 또는 받은사람을 선택한 뒤, 원하는 색 선택하고 [적용] 버튼 클릭!!

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Posted by 렛츠고